Työelämä on monelle jatkuvaa kiirettä, aikatauluja ja tehtävälistoja, jotka tuntuvat vain pitenevän päivän edetessä. Kun keskityt omiin palavereihin, asiakastapaamisiin ja tärkeisiin sähköposteihin, toimiston siisteys jää helposti taka-alalle. Eikä se ole mikään ihme. Moni saattaa ajatella, että toimiston siivous on asia, johon palataan sitten joskus, kun on enemmän aikaa. Mutta aikaa ei vain ikinä tunnu olevan.

Mutta työtilan järjestys vaikuttaa yllättävän paljon siihen, miten hyvin pystyt keskittymään, miten tehokkaasti työskentelet ja millainen tunnelma toimistossa vallitsee. Epäjärjestys lisää huomaamatta stressiä, vaikeuttaa tarvittavien tavaroiden löytämistä ja voi jopa heikentää työn laatua. Siisti työtila antaa tilaa ajatuksille ja luovuudelle. Se on myös mukavampi paikka viettää työpäivä.

Moni arastelee toimiston siivoamista kiireiden keskellä, koska pelkää sen vievän liikaa aikaa. Todellisuudessa toimiston pikasiivous ei vaadi tuntikausia, vaan jo pienillä teoilla saat aikaan merkittävän eron. Seuraavaksi jaamme muutamia vinkkejä, joiden avulla voit siistiä työtilasi nopeasti ja vaivattomasti, vaikka työpäivä olisi kuinka täynnä. Näitä kannattaa kokeilla! Ainakin omassa työpisteessä, jos ei muuten.

Pikasiivous on parempi kuin ei siivousta ollenkaan

Etenkin nykypäivänä aika on rahaa. Monet ihmiset ovat sitä mieltä, että mitä enemmän aikaa voi säästää, sen parempi. Se ei päde pelkästään työelämässä, vaan ihan muutenkin.

Näin ollen monet ajattelevat myös, että siivous ei ole prioriteetti ja ettei siihen kannata haaskata aikaa. Mutta pikasiivoaminen työpäivän lomassa ei vie paljon aikaa, mutta voi saada koko toimiston näyttämään paljon siistimmältä. Katsotaanpa seuraavaksi, mitä voit tehdä pikasiivoukseen toimistolla.

Näkyvimmät pinnat kuntoon ensin

Kun aikaa on vähän, järkevintä on keskittyä niihin kohtiin, jotka erottuvat eniten. Työpöytä on usein ensimmäinen asia, johon katse kiinnittyy toimistossa. Kun pöytä on täynnä papereita, kahvikuppeja, latureita ja toimistotarvikkeita, tila näyttää sekavalta ja levottomalta.

Aloita siis keräämällä roskat ja tarpeettomat esineet pois pöydältä. Vie tyhjät kahvimukit keittiöön ja paperiroskat suoraan roskakoriin. Nosta sekalaiset tavarat yhteen pinoon tai laatikkoon odottamaan tarkempaa järjestelyä. Kun pöytä on tyhjempi, pyyhkäise se puhtaaksi liinalla tai kostutetulla paperilla.

Puhdas ja siisti pöytä tuo heti hallinnan tunnetta ja auttaa sinua keskittymään paremmin työtehtäviin. Tämä on hyvä tehdä jokaisen työpäivän päätteeksi, jotta seuraava päivä alkaa siististi.

Hyödynnä tauot järjestelmällisesti

Työpäivän aikana syntyy luonnostaan pieniä taukoja, joita voi käyttää hyväksi myös siivoukseen. Ennen palaveria tai puhelua voi hyvin järjestää työpöydän tavarat paikoilleen. Kahvitauko tarjoaa hyvän hetken vilkaista ympärilleen ja nostaa esimerkiksi lattialle pudonneet paperit tai tyhjentää täyttyneen roskakorin.

Tällaiset pienet toimet eivät vie montaa minuuttia, mutta ne auttavat ylläpitämään siisteyttä ja luovat selkeämmän työympäristön. Pienet siivoushetket toimivat samalla taukoina, jotka auttavat irrottautumaan hetkeksi näytön äärestä ja virkistävät mieltä. Jos haluat yhdistää taukoon myös pienen viihdehetken, voit katso parhaat pikakasinot ja rentoutua lyhyesti ennen töiden jatkamista.

Järjestä toimistotarvikkeet käden ulottuville

Toimistotarvikkeet, kuten kynät, muistilaput, nitojat ja teippirullat, saattavat helposti levitä ympäri työpistettä. Kun nämä tarvikkeet ovat sekaisin, niiden etsimiseen kuluu turhaan aikaa ja hermoja. Pikasiivouksen aikana kannattaa tarkistaa, että käytetyimmät tarvikkeet ovat helposti saatavilla ja muut vähemmän tarvittavat tarvikkeet sijoitettu siististi laatikoihin tai hyllyihin.

Jos toimistolla on yhteisiä tarvikekaappeja, voit nopeasti vilkaista niiden järjestystä ja palauttaa tavarat oikeille paikoilleen. Näin työskentely sujuu jouhevammin, eikä aikaa kulu enää hukkaan tavaroiden etsimiseen.

Älä unohda digitaalista työpistettä

Siisti toimisto ei tarkoita pelkästään fyysisten tilojen järjestystä. Myös tietokoneen työpöydän ja sähköpostin siivoaminen auttaa luomaan rauhallisemman ja selkeämmän työympäristön. Sulje turhat selainikkunat ja ohjelmat, joita et enää tarvitse. Siirrä ladatut tiedostot kansioihin ja poista vanhat väliaikaiset tiedostot.

Myös sähköpostilaatikko kannattaa käydä nopeasti läpi: poista turhat viestit ja siirrä tärkeät oikeisiin kansioihin. Digitaalinen siisteys nopeuttaa työntekoa ja vähentää virheiden mahdollisuutta, sillä tärkeät tiedostot ja tiedot löytyvät helpommin.

Puhdista yhteiset tilat ohimennen

Toimistossa on usein yhteisiä tiloja, kuten neuvotteluhuoneita, taukotiloja ja keittiöitä, jotka saattavat jäädä vähemmälle huomiolle kiireessä. Pikasiivoushetkellä voit kiinnittää huomiota esimerkiksi siihen, ovatko keittiön tasot siistit ja onko tiskikone tyhjennetty.

Samoin esimerkiksi neuvottelupöydän pyyhkiminen tai tuolien suoristaminen vie vain hetken, mutta tekee tilasta heti siistimmän näköisen seuraaville käyttäjille. Yhteisten tilojen ylläpito vaikuttaa koko toimiston viihtyvyyteen ja luo positiivista ilmapiiriä.

Pidä siisteyttä yllä pienillä toimilla

Pikasiivouksen suurin hyöty tulee esiin silloin, kun siitä tekee osan päivittäisiä rutiineja. Kun siivoat hetken aamun aluksi, lounastauon jälkeen ja ennen työpäivän päättymistä, siisteys säilyy ilman sen kummempia ponnisteluja. Voit esimerkiksi päättää, että päivän lopuksi käyt viisi minuuttia työpisteesi järjestämiseen, jolloin aamulla on mukavampi aloittaa työt siistissä ympäristössä.

Jos toimistolla on useampia työntekijöitä, voitte yhdessä sopia, että jokainen käyttää muutaman minuutin päivän aikana yhteisten tilojen siisteyden ylläpitoon. Näin pikasiivous muuttuu luonnolliseksi osaksi työpäivää, eikä kaaosta pääse syntymään.

Pieni vaiva, suuri vaikutus

Moni yllättyy, kuinka paljon selkeä ja siisti työympäristö vaikuttaa omaan fiilikseen ja työtehoon. Vaikka kiire olisi kuinka kova, muutama minuutti pikasiivoukseen on hyvin käytettyä aikaa. Se tuo hallinnan tunnetta, vähentää stressiä ja helpottaa keskittymistä olennaiseen.

Lisäksi siisti toimisto luo ammattimaisen vaikutelman niin itselle kuin muille, oli sitten kyse kollegoista, esimiehistä tai asiakkaista. Pienillä arjen teoilla voit näppärästi luoda tilaa ajatuksille ja teet työpäivistäsi sujuvampia. Kokeile! Pienet siivoushetket tekevät hetkessä päivästä ja omasta mielestä kevyemmän.

Parhaat työvälineet toimiston siivoamiseen

Pikasiivous on huomattavasti helpompaa, kun käytössä on oikeat työvälineet. Pöydän ja tasojen nopeaan puhdistukseen kannattaa pitää käden ulottuvilla kosteita puhdistusliinoja tai mikrokuituliinoja.

Roskien keräämistä helpottaa se, että roskakoreja on riittävästi ja ne sijaitsevat helposti saavutettavissa kohdissa. Pienikokoinen käsipölynimuri on oiva apuväline murujen ja pölyn nopeaan poistamiseen, erityisesti näppäimistöjen ja työpöytien raoista. Järjestelyyn sopivat hyvin myös pienet säilytyslaatikkosetit, joissa on helppo pitää tarvikkeet omissa lokeroissaan.

Yhteisten tilojen siisteyden ylläpitoon voi olla hyödyllistä hankkia yksinkertainen spray-pullo yleispuhdistusainetta ja keittiöpyyhkeitä, jotta pinnat on helppo pyyhkäistä puhtaaksi tarpeen mukaan.

Milloin kannattaa harkita siivouspalvelua

Vaikka pikasiivous auttaa pitämään toimiston siistinä arjen keskellä, joskus tulee vastaan tilanteita, joissa on järkevää harkita ammattimaisen siivouspalvelun palkkaamista. Jos toimiston koko kasvaa ja työpisteitä on paljon, saattaa käydä niin, että työntekijöiden oma siivouspanos ei enää riitä tilojen ylläpitoon.

Säännöllinen siivouspalvelu varmistaa, että esimerkiksi lattiat pestään kunnolla, ikkunat pysyvät puhtaina ja saniteettitilat ovat hygieenisiä. Myös silloin, kun toimistossa järjestetään usein asiakastapaamisia tai edustustilaisuuksia, siivouspalvelu voi auttaa varmistamaan siistin ja ammattimaisen vaikutelman.

Jos huomaat, että pikasiivouksesta huolimatta toimiston yleisilme jää epäsiistiksi tai siivouksen hoitaminen kuormittaa henkilökuntaa liikaa, on hyvä hetki pyytää tarjouksia paikallisilta siivousyrityksiltä ja löytää ratkaisu, joka sopii parhaiten omiin tarpeisiin.

Siivouspalveluita varten voi suunnitella esimerkiksi siivouksen kerran viikkoon ja yhdistää sen pikasiivoukseen työntekijöiden kesken. Näin siitä ei tule liian kallista yritykselle, mutta se auttaa pitämään toimiston yleisilmeen parempana.